解説・豆知識
不動産登記とは
土地、建物などの不動産は、法務局というところに、登録（登記といいます）されてます。
登記されている内容は、 土地ならば、所在・地番・地目・地積、建物では、所在、家屋番号、種類、構造、床面積です。
例えば、登記記録から、以下のような情報を読み取ることが出来ます。
＜土地＞
所在 神戸市東灘区住吉本町１丁目 〇番
地番 〇番
地目 宅地
地積 １００．５５㎡
＜建物＞
所在 神戸市東灘区住吉本町 〇番地
家屋番号 〇番
種類 居宅
構造 木造瓦ぶき２階建
床面積 １階 ５０．３３㎡
２階 ４５．１１㎡
このように、不動産の外形を表す登記を「表題登記（表題部）」と言います。
次に、土地、建物に共通で、「権利の登記（権利部）」があります。
所有権を持っている人はだれか、不動産を担保にしてお金を貸している銀行はどこかなど、その不動産に対してなんらかの権利を持っている人や金融機関など、及びその権利の内容が登記されています。
所有権をもっている人については、「所有者 〇〇〇〇」と登記されています。担保にとっている金融機関の権利は、「抵当権者 〇〇銀行」、「債権額 金２０００万円」などの登記がされています。〇〇銀行から２０００万円借りていて、この不動産が担保にとられているということを意味しています。
登記原因証明情報 根抵当権設定（追加）
１ 登記申請情報の要項
（１）登記の目的 共同根抵当権設定（追加）
（２）登記の原因 令和 年 月 日設定
（３）当事者
権利者 大阪市～～～～～
株式会社〇銀行
義務者 神戸市～～～
△△△△
（４）不動産
【追加物件の表示】及び【既登記物件の表示】のとおり
２ 登記の原因となる事実又は法律行為
（１）共同根抵当権の追加設定
令和 年 月 日、登記義務者は登記権利者との間で、後記【既登記物件の表示】記載の物件に設定された根抵当権の追加担保として、後記【追加物件の表示】記載の物件の上に、下記の内容による共同根抵当権を設定した。
記
極度額 金 ーーーー 万円
債権の範囲 〇〇取引 手形債権 小切手債権 電子記録債権
債務者
神戸市～～～
△△△△
根抵当権者
大阪市～～～～～
株式会社〇銀行（取扱店 －－支店）
【追加物件の表示】
所 在 □□□□□□□□□□□□□□□
地 番 □番□
地 目 宅地
地 積 □□□．□□㎡
所 在 □□□□□□□□□□□□□□□
家屋番号 □番□
種 類 共同住宅
構 造 木造合金メッキ鋼板ぶき３階建
床 面 積 １階 □□□．□□㎡
２階 □□□．□□㎡
３階 □□□．□□㎡
【既登記物件の表示】
所 在 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
地 番 〇番〇 の土地（乙区 番）
所 在 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
家屋番号 〇番〇 の建物（乙区 番）
以上、神戸地方法務局〇〇〇出張所管轄
共同担保目録（〇）第〇〇〇〇号
登記原因証明情報 根抵当権 債権の範囲
１ 登記申請情報の要項
（１）登記の目的 共同根抵当権変更
（２）登記の原因 令和 年 月 日変更
（３）当事者
権利者 大阪市～～～～～
〇〇信用組合
義務者 大阪府～～～
△△△△
（４）不動産 後記のとおり
２ 登記の原因となる事実又は法律行為
根抵当権変更契約
令和 年 月 日、権利者及び義務者は、令和〇年〇月〇日付根抵当権設定契約により上記不動産に設定した根抵当権（令和〇年〇月〇日大阪法務局△出張所受付第～～～～号登記済）の債権の範囲を下記のとおり変更する旨の契約を交わした。
債権の範囲
信用組合取引 手形債権 小切手債権 電子記録債権
登記原因証明情報 根抵当権 極度額
１ 登記申請情報の要項
（１）登記の目的 共同根抵当権変更
（２）登記の原因 令和 年 月 日変更
（３）当事者
権利者 大阪市～～～～～
〇〇信用組合
義務者 大阪府～～～
△△△△
（４）不動産 後記のとおり
２ 登記の原因となる事実又は法律行為
根抵当権変更契約
令和 年 月 日、権利者及び義務者は、令和〇年〇月〇日付根抵当権設定契約により上記不動産に設定した根抵当権（令和〇年〇月〇日大阪法務局△出張所受付第～～～～号登記済）の極度額を下記のとおり変更する旨の契約を交わした。
極度額 金～～～万円
代理人が異なるオンライン共同申請（複数署名、共同代理）
代理人が異なる１つの登記申請（例えば、権利者代理人司法書士Ａと義務者代理人司法書士Ｂが共同で申請する所有権移転登記）を、オンライン申請で行う場合の電子署名のやり方の説明です。
・復代理でオンライン申請したいが、なんらかの理由で復代理になじまない
・復代理ではなく、共同で申請したいが法務局が遠方であるなどの理由で書面申請になじまない
このようなケースでは、代理人２名が電子署名をしてオンラインで共同申請するのが適していると思います。
具体的には、以下のような流れになります。
（権利者代理人をA、義務者代理人をBとし、Aの立場で記述します。）
【方法１】
①Ａがオンライン用の申請データを作成します。
中身はこんな感じ
②決済に立会います。（ノートＰＣ持参の前提ですすめます。）
③登記原因証明情報、登記識別情報その他の必要書類をＢから受け取ります。
④その場で申請データに登記原因証明情報を添付し、登記識別情報を暗号化し、Ａ自身の電子署名をします。
⑤ＡのＰＣ上でＢにも電子署名をしてもらいます。（Ｂは電子署名に使用するファイルとパスワードをＵＳＢメモリなどで持参している前提です）
Ｂが署名しようとするとこんな画面になりますが「はい」でＯＫ
Ｂの署名が完了したら確認します。
署名が２名分付与されています。（この例では私が２回署名しているので文字列が同じですが、通常は異なる文字列になります。）
ここまで完了してはじめて、登記申請に必要なものがすべて揃ったことになります。
（※ 「Ｂの電子署名」は【書面申請の場合にＢがＡ作成の登記申請書に捺印すること】と同視でき、【復代理の場合における復代理委任状の交付】と同視することができます。）
【方法２】
Ｂが電子署名のファイルを持ち歩けない場合の方法です。
以下のように申請書のファイル（Zip形式）をメールに添付して送受信し、双方が電子署名をすることになります。
①～④は上記【方法１】と同じ
⑤Ａが申請データを書き出しします（Zipフォルダになります）
↓ 「参照」でデスクトップを指定し、「データの書き出し」を押します。
↓
exportという名称のzipフォルダができました。
（フォルダの名称は使用しているソフトなどの環境により異なることがあるかもしれません。）
↓
⑥このZipフォルダをメールに添付してＢ（Ｂが指定する事務所など）に送信します。
⑦Ｂ（またはＢの事務所の人）が受信したメールからZipフォルダをダウンロードします。（保存先はデスクトップなど任意の場所でＯＫ）
⑧Ｂ（またはＢの事務所の人）が申請データを取り込みます。
↓ デスクトップにダウンロードしたexportというZipフォルダを取り込みます。
取り込んだらＢの電子署名をします。そして、その申請データを今度は書き出しします。（またもやZipフォルダになります）
⑩メールに添付してＡに送信します。
⑪Ａが受信したZipフォルダを取り込み、ＡとＢの署名がなされていることを確認したら完了です。
（確認は【方法１】の⑤参照）
【方法３】
ＡがノートＰＣを持ち歩けない場合は、非常にやりにくいですが登記原因証明情報、登記識別情報などをスマホで撮影するなどして、Ａの事務所にスタンバイしている人員と連携をとりながら各作業をすることになります。
登記原因証明情報 抵当権変更 取扱店の追加
登記原因証明情報
１ 登記申請情報の要項
（１）登記の目的 〇番 抵当権変更
（２）追加する事項 取扱店 〇〇支店
（３）当事者
抵当権者 大阪市～～～～～
〇〇信用金庫
（４）不動産 後記のとおり
２ 登記の原因となる事実又は法律行為
抵当権者は、抵当権登記名義人の表示に（取扱店 〇〇支店）を追加する。
～～～～～～～～～～
登記申請書は以下のとおり
登記の目的 〇番 抵当権変更
追加事項 取扱店 〇〇支店
申請人
大阪市～～～～～
〇〇信用金庫
代表理事 〇〇〇〇
会社法人等番号 ～～～～～
添付情報 登記原因証明情報 代理権限証書
登記原因証明情報 抵当権変更 取扱店の変更
登記原因証明情報
１ 登記申請情報の要項
（１）登記の目的 〇番 抵当権変更
（２）変更後の事項 取扱店 〇〇支店
（３）当事者
抵当権者 大阪市～～～～～
〇〇信用金庫
（４）不動産 後記のとおり
２ 登記の原因となる事実又は法律行為
抵当権者は、本件抵当権につき、取扱店の表示を以下のとおり変更する。
変更前 取扱店 ▲▲支店
変更後 取扱店 〇〇支店
～～～～～～～～～～
登記申請書は以下のとおり
登記の目的 〇番 抵当権変更
変更後の事項 取扱店 〇〇支店
申請人
大阪市～～～～～
〇〇信用金庫
代表理事 〇〇〇〇
会社法人等番号 ～～～～～
添付情報 登記原因証明情報 代理権限証書
相続財産法人名義への変更登記
＜登記申請書の内容＞
登記の目的 所有権登記名義人住所、氏名変更
原 因 平成１１年３月７日住所移転、平成２８年２月２６日相続人不存在
変更後の事項 登記名義人
兵庫県尼崎市～～～～～～～～
亡〇〇〇〇相続財産
申 請 人 兵庫県△△△△△△△△△△番～～号 〇〇法律事務所
亡〇〇〇〇相続財産清算人 〇〇
添付情報
登記原因証明情報
代理権限証書
※ 登記原因証明情報としては、
①相続財産清算人選任に係る審判書の謄本
（報告形式の登記原因証明情報が必要との考え方もあるようですが、今回は選任審判のみで登記完了しました。）
②被相続人の住民票除票
（本件では、被相続人の死亡時の住所が登記上の住所から移転していたため、その移転経緯を証明する住民票除票も添付しました。）
登記の必要性と司法書士の役割
不動産は、法務局に登記されており、その登記記録（「登記簿」ということもあります）は、だれでも証明書を取得して、見ることが出来ます。
そして、この登記記録を基準にして、不動産経済は動いています。
＜例１＞
市町村は固定資産税を賦課するときには、登記記録に所有者として登記されている人に課税します。
＜例２＞
Ｙ銀行がＸさんにお金を貸す時に、不動産を担保にとる場合は、登記記録を見て、Ｘさんが真の所有者であることを確認してからお金を貸します。 所有者でもない人が、「私の不動産です。これを担保にするので、お金を貸してください」と金融機関にかけあっても、金融機関は相手にしません。
＜例３＞
Ａさんが、Ｂさんから不動産を買うとき、Ａさんは、登記記録を見てＢさんのものであることを確認してからでないとお金は払えません。全然関係のない所有者でもない人にお金をはらっても無意味だからです。
このように、大前提として、不動産に関する取引はすべて登記を基準に行われます。
上の例２と３では、「現在」、「だれが所有しているか」、を登記で判断してもらい、お金を借りたり、売買代金をはらってもらうために登記が必要というわけです。次に、例２でお金を貸すＹ銀行は、担保にとったことを登記しなければなりません。（抵当権設定の登記）
例３でＡさんは、自分が所有者になったことを登記しなければなりません。（所有権移転の登記）
登記の必要性はまさにここにあります。 理由は、例２で、Ｙ銀行がお金を貸したのに抵当権設定の登記をしない間に、ＸさんがＺさんに不動産を売却してＺさんに所有権移転の登記をしてしまったら、Ｙ銀行は、Ｚさんに何の請求もできません。無担保でＸさんにお金を貸したのとほとんど同じことになるわけです。
例３も同じように、Ａさんが自分が所有者になったにもかかわらず、所有権移転の登記をしない間に、ＢさんがＣさんにも同じ不動産を売却し、Ｃさんに所有権移転登記をしてしまったら、不動産はもうＣさんのものです。Ａさんは、代金だけ払って、不動産は手に入りません。
このように不動産に関する取引は、その取引（代金を支払ったり、お金を貸すこと）と「同時に」、「その権利を登記」しなければ危険ということになります。 さらに進んで、お金を払う、またはお金を貸す側の方は、「自分の権利が間違いなく登記される」という保障がなければ、お金を払ったり、貸したりするべきではない。ということになります。 このような場面で、取引の場に立会い、「登記に必要な書類がすべて揃っていますので、登記ができます。」と、宣言し、取引を円滑に安全に進める役割を担うのが、「司法書士」ということになります。
登記が必要な場合／不要な場合
登記が必要な理由は、こちらで説明していますが、いかなる場合でも登記が必要なのでしょうか。
答えはＮＯです。
＜登記が必要な場合＞
登記が絶対に必要な場合は、とてもおおざっぱになりますが、「相手」がいる「取引」を行う場合です。
ex)
・銀行からお金を借り、不動産を担保に入れる。
・不動産を売却する。購入する。
・夫から妻へ不動産を贈与する。
・離婚した夫から妻へ財産分与として不動産を譲渡する
＜登記が不要な場合＞（＝急ぐ必要がない場合）
逆に、「相手」がいない、または「取引」行為がない、という場合は、登記を急ぐ理由は乏しい場合が多いでしょう。
ex)
・所有者の住所が変わった場合の「住所変更の登記」
・所有者の氏名が変わった場合の「氏名変更登記」
・親が亡くなり、相続人は自分一人だけの場合の相続による「所有権移転登記」
＜理由＞
上記の「住所」や「氏名」が変わったような場合、所有権という権利そのものに変更があるわけではありません。 ですから、何かのついで（例えば、売却の前提としてなど）の時に行えば十分です。
親が亡くなり、相続人が自分一人だけの場合、権利を争う他の相続人がいないわけですから、この場合も何かのついで（住宅ローン完済時の抵当権抹消登記の前提や売却の前提としてなど）の時に行えば十分です。
共有物分割の登録免許税 記載方法
（特例の適用条項の記載例です）
ある土地を分筆したうえで共有物分割を原因として共有者間で相互に持分を移転するにあたり、通常の登録免許税率（１０００分の２０）ではなく特例による税率（１０００分の４）を適用する場面でのお話です。
そう頻繁にある話ではないので、過去、特に補正等の指示がなかった書き方を備忘録的にＵＰしておきます。
【特例適用のある部分とない部分が併存するケース】
課税価格 移転持分課税価格
金６８９万５０００円（登録免許税法施行令第９条）
金１０４万３０００円
登録免許税 金 48,400 円
内訳
金６８９万５０００円につき、金２万７５８０円
（別表第一 第一号（ニ）ロ）
金１０４万３０００円につき、金２万８６０円
【特例適用のある部分のみのケース】
課税価格 移転持分課税価格
金６８９万５，０００円（登録免許税法施行令第９条）
登録免許税 金 27,500 円
内訳
（別表第一 第一号（ニ）ロ）
申請用総合ソフトで、入力する方法がわからず、なぜか「内訳」として適用条項を記載していますが、特に何も言われず、、、言いたいことは伝わったのかな。
「委任の終了」は大変→「真正な登記名義の回復」
【委任の終了に代えて真正な登記名義の回復】
いわゆる地縁団体の所有地について
ある土地が、その地域の住民を構成員とする権利能力なき社団の所有でしたが、当時（明治時代）はその社団に法人格がないことから、その社団名義での所有権登記が認められず、構成員である個人１１名の共有として登記されていました。
時は流れ、その名義人たちがお亡くなりになり、その各相続人らは（その土地が実体上、社団の所有に属するものであるという事実を知らず、または知っていた人もいたかもしれないが、）相続による所有権移転登記を経由してきました。（１１人全員につき相続または家督相続が発生しており、それぞれの名義人について複数回の相続による所有権移転登記が経由されていました）
現在は、その社団は市の認可を受け、正式に法人格を取得しています。（法人格取得は平成になってから）そして、この度、この土地をその（法人格を取得した）社団名義に変更したいというのが目的です。
ここで、本来なされるべき登記手続きを考えると、当初の社団構成員であった１１名については例え死亡したとしても相続財産ではないのだから相続による所有権移転登記はなされるべきではなかったはずです。しかし現実はその相続による所有権移転登記がなされてしまったわけですから、これらの所有権移転登記は抹消されるべきものです。
そうすると、何世代も前の名義人に完全に戻すまでの所有権抹消登記を行い、その後の構成員変動などによる権利移転登記を経て、やっと当該社団に移転登記ができることになるわけです。これには、相当の人数が関与することになるうえに、戸籍等の収集も困難を極めます。
協力してくれない人が一人でもいたら暗礁にのりあげます。
そこで、なにかと敬遠されがち（？）な「真正な登記名義の回復」で申請し、無事に「無効な所有権移転登記の抹消に代えて」受理していただきました。
ケースバイケースではあるでしょうが、登記原因証明情報の一部を掲載しておきます。
なんかちょっと主張すべきことがずれている気がしないわけでもないです。
同業者の方は、大きな心で見てやってください。
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２ 登記の原因となる事実又は法律行為
（１）本件土地の所有関係
本件土地は、明治時代より、本件土地を含む一帯区域に住所を有する者らの地縁に基づいて形成された団体（いわゆる自治会）が所有していたものであるが、当該団体が権利能力のない社団であったため、当該団体の構成員全員の名義をもって所有権の登記を経由していた。（ただし、上記団体は平成〇年〇月〇日、□□市の認可を受け、〇〇自治会という名称の認可地縁団体となった。）
（２）無効な所有権移転登記手続きの経由及びその是正方法
本件土地は上記のとおり、実体上、〇〇自治会に属しており、当初の団体の構成員であった登記名義人らの財産ではない。したがって、各登記名義人が死亡した場合には、委任の終了を登記原因として、他の構成員またはあらたに構成員となるべきもの、若しくは上記平成〇年〇月〇日以降においては〇〇自治会に対して所有権移転登記をすべきであったところ、誤って、全登記名義人について相続または家督相続等を登記原因とする所有権移転登記が経由されてしまったため、実体と合致しない無効な登記記録となっている。
上記の経緯から、本来であれば、これまでになされた相続及び家督相続を原因とする所有権移転登記は、これらをすべて抹消したうえで、あらためて委任の終了を登記原因とする所有権移転登記をするべきである。
しかしながら、この方法によると、当初の登記名義人であった団体の各構成員らのすべての法定相続人が登記手続きに関与する必要があるため、膨大な量の戸籍謄本等の収集を伴う相続人らの存否調査のうえ、すでに遺産分割協議が成立して相続関係から離脱した相続人らも含めた「全相続人」に登記手続きの協力を要請しなければならない。
なんら争いのない権利関係を公示するだけの目的に対して、現登記名義人らの負担はあまりに大きく、著しく経済的合理性を欠く。
（３）よって、現登記名義人たる登記義務者（登記義務者が死亡している場合にあってはその法定相続人）は、登記権利者たる〇〇自治会に対し、本件不動産の共有持分全部を、真正な登記名義の回復を原因として移転する。
日本政策金融公庫の抵当権設定
日本政策金融公庫から借り入れを行う場合、不動産を担保にするいわゆる【抵当権設定登記】を求められることがあります。
不動産の登記手続きは一般の方にはなじみがなく、とっつきにくいものですが、日本政策金融公庫の融資は、この抵当権設定登記が完了したことの証明書などを提出してはじめて貸付が行われるため、登記手続きを放置していてはいつまでたっても融資が実行されません。
当事務所では、ご依頼いただいた日もしくは翌日には登記を申請するよう心がけております。お急ぎの方はご検討ください。なお、必要書類や料金などは、以下のとおりです。
【必要書類】
● 日本政策金融公庫から交付された契約書類一式
● お客様の印鑑証明書
● お客様の権利証（または登記識別情報通知）
● お客様の本人確認書類（免許証など）
【料金】
● 登記情報取得費用 不動産１個につき332円
● 登記完了後の証明書 不動産１個につき480円
● 書類の郵送料 1,560円
● 司法書士報酬 46,200円（消費税込）
● 登録免許税 原則０円（債務者が資本金５億円以上の会社である場合は除く）
※ 債務者と物件の所有者が異なる場合はあらかじめその旨お知らせください。
お問い合わせはお気軽にどうぞ！
電話 078-955-2958（タップで電話がかかります。非通知は解除してからおかけください）
あべ司法書士事務所
遺産分割協議で抵当権の債務者変更
抵当権の債務者が死亡し、複数名の相続人のうちの１名に債務者を変更したい場合は、①債務引受契約による方法、②遺産分割協議による方法が考えられます。
今回は、遺産分割協議による方法を担当しました。
具体的には、相続を原因として、特定の１名を債務者とする抵当権変更登記となり、報告的登記原因証明情報として以下の内容で提供しました。
１ 登記申請情報の要項
（１）登記の目的
１番 抵当権変更
（２）登記の原因
令和〇年２月２日相続
（３）変更後の事項
債務者 神戸市～～～
□□□□
（４）当 事 者
権利者 大阪府～～～
△保証株式会社
義務者 神戸市～～～
□□□□
神戸市～～～
■■■■
（５）不 動 産 後記のとおり
２ 登記の原因となる事実又は法律行為
（１）令和〇年２月２日、本件抵当権の被担保債権の債務者●●●●は死亡した。
（２）被相続人●●●●の相続人は下記の通りである。
神戸市～～～
□□□□
神戸市～～～
■■■■
（３）令和〇年３月３日、相続人□□□□および■■■■は、上記債務を□□□□が相続する旨の遺産分割協議を成立させた。
（４）令和〇年３月１０日、△保証株式会社はこの遺産分割協議の内容を承諾した。
（５）よって、本件抵当権の債務者は、被相続人の相続開始の日にさかのぼって□□□□に変更された。
代理人が異なる連件申請の前件添付や援用
例えば、所有権移転登記を担当する司法書士がA、抵当権設定を担当する司法書士がBのような場合です。（後件の抵当権設定登記には、前件の登記により発行される登記識別情報の提供が必要になるわけですが、連件として処理してもらわないと、所有権移転登記が完了したのち、B司法書士がA司法書士から登記識別情報を預かって追加提供しなければならないという面倒臭いことになります。住宅用家屋証明書なども同じことになりますかね。しかし、そもそもそのようなやり方はまず採用しません。）
＜オンライン申請の場合＞
その他事項欄に以下のように記載することにより援用が可能です。
Aの申請書
「本件所有権移転登記と、令和 年 月 日付で後に申請される抵当権設定登記（代理人司法書士B）とは連件扱いとされたい。」
Bの申請書
「本件抵当権設定登記と、令和 年 月 日受付第 〇〇 号（代理人司法書士A）の所有権移転登記とは連件扱いとされたい。」
神戸管内ではこれまでなんの問題もなく援用を認めてもらっていたと記憶していますが、「大阪は援用できない」との噂があったため、今回電話で照会してみました。
電話対応してくださった大阪法務局の方によれば、「原則は援用できないが、便宜的に認めている」とのことでした。
原則どおりの運用しかしていない法務局があったら、それは大変なことですが、、、
全国統一で「援用可」としてほしいものです。
夫婦間の居住用不動産贈与と持戻し免除の推定
第９０３条 第４項
婚姻期間が二十年以上の夫婦の一方である被相続人が、他の一方に対し、その居住の用に供する建物又はその敷地について遺贈又は贈与をしたときは、当該被相続人は、その遺贈又は贈与について第1項の規定（持戻し）を適用しない旨の意思を表示したものと推定する。
民法改正により加わった条項（２０１９年７月１日施行）です。
婚姻期間２０年以上の夫婦間で居住用不動産の贈与があった場合、一定の条件のもと、贈与税につき特別控除を受けることができる特例があるため、過去、この特例を利用して多くの生前贈与が行われたと思います。
しかし、その際「相続における持戻しを免除する」との意思表示があわせてなされているケースなどほとんどないでしょう。
（「持戻し」の説明はページ下部にあります）
結果として、過去行われた贈与のほとんどは、持ち戻しの対象となるため、配偶者が贈与を受けた居住用不動産が高額である場合には、相続財産全体に対する配偶者の相続分が大きく減額されるということになってしまいます。
これでは多くの場合不都合なので、法改正により、上記のような贈与にあっては贈与者が「持戻しを免除する」との意思表示をしたものと推定するとの規定となりました。
したがって、今後の贈与においては贈与の時点で特別な意思表示をしない限り、贈与者は持戻しを免除したものと取り扱われるので、相続時点において、より配偶者の保護が厚くなるということになります。（ただし、他の相続人にとっては具体的な相続分は減少するので不公平感があるかもしれませんんが...）
なお、過去に行った贈与についても、贈与者が「持戻し免除」の意思表示をしておきたい場合、方式は特にありませんので適宜の方法で意思表示をすればよいものと考えられます。
具体的には相続人らの将来の争いを避けるため遺言書その他の書面で意思表示を行うのが適切かと思われます。
※「持戻し」の説明
「持戻し」とは、贈与者が死亡したときの相続財産の価額に、生前に贈与した財産の価額を加えたものを相続財産とみなして法定相続分を計算する、そして贈与を受けた相続人はその法定相続分から贈与を受けた財産の価額を控除した残額のみ相続できるとするものです。
「持戻しを免除する」ということは、簡単に言うと、贈与者が死亡した時の相続財産の価額に、生前に贈与した財産の価額を加えなくてもよい、つまり贈与を受けた相続人は、贈与財産をもらったうえで、相続財産も通常の法定相続分で相続できるということになります。
合筆後の登記識別情報の提供について（乙区）
甲市乙町１００番（土地）
甲市乙町１０１番（土地）
甲市乙町１０２番（土地）
上記土地３筆に抵当権を設定（令和１年６月１日 受付第３００００号）
↓
その後１０１番と１０２番が１００番に合筆され登記簿閉鎖
１００番の土地の抵当権の欄には「～番登記は合併後の土地の全部に関する」との付記登記がある。
↓
さらにその後１００番を分筆し、１００番１、１００番２、１００番３の３筆となる。
↓
この時点で抵当権を抹消する際は、
・抵当権者からは１００番、１０１番、１０２番についての登記識別情報通知合計３枚（いずれも令和１年６月１日 受付第３００００号）を預かることになるが、登記申請において提供する必要があるのは、１００番の土地についての登記識別情報１枚で足りる。
・具体的に識別情報暗号化の画面では、１００番１、１００番２、１００番３の土地３筆を表記し、いずれも１００番の登記識別情報通知に記載された情報を暗号化することになる。
上記のように甲区の所有権の場合とは取り扱いが若干異なるので注意が必要
抵当権者の変更証明書
何年も何十年も前の抵当権設定登記では、抵当権者の商号が当時の古い商号で登記されていることがあります。
そして、この抵当権を抹消する場合、以前は、現在の抵当権者の商号と当時の商号に連続性があるものであることを示す証明書を提出しなければなりませんでしたが、現在は、商業登記のオンライン化が進んだため、会社法人等番号を記載することによって、変更の証明書を提出する必要はなくなりました。
しかし、その会社の登記簿のコンピューター化より前に生じた商号変更などは、コンピューターに記録されていないため、例外的に上記の取り扱い（変更証明書の添付に代えて会社法人等番号を記載する方法）ができないことがあります。
実務に携わっていると、「この変更はコンピューターに記録されているのだろうか、されていないのだろうか。。。」と悩むことがあります。今後のこの迷いを解消するために備忘録として記録していきます。
合併証明書 さくら銀行、住友銀行、わかしお銀行（三井住友銀行）
（１）株式会社住友銀行が株式会社三井住友銀行に商号変更（平成１３年４月１日）
（２）株式会社三井住友銀行が株式会社さくら銀行を吸収合併（平成１３年４月２日）
（３）株式会社わかしお銀行が株式会社三井住友銀行を吸収合併（平成１５年３月１７日）
※ 合併後の存続会社の商号は株式会社三井住友銀行
合併証明書の抜粋は以下のとおり
住友銀行１ページ目
住友銀行最後のページ
わかしお銀行 その１
わかしお銀行 その２
今回私が担当したのは、株式会社住友銀行の根抵当権について合併を原因とする根抵当権移転登記でしたが、登記申請書には以下のように会社法人等番号を記載することにより証明書の添付は省略しました。
【根抵当権者の欄】
（被合併会社 株式会社三井住友銀行）
東京都千代田区丸の内一丁目１番２号
株式会社三井住友銀行
代表取締役 〇〇〇〇
会社法人等番号 ０１０００１００８８１３
【その他事項の欄】
被合併会社株式会社三井住友銀行の会社法人等番号０１００－０１－００８８５０